REGULAMIN PROGRAMU BADAWCZO-CERTYFIKACYJNEGO

„INWESTOR W KAPITAŁ LUDZKI"

www.inwestorwkapitalludzki.pl

Załącznik nr 3 do Umowy IwKLWersja 2026 | Data: 30 marca 2026 r.

§ 1. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejszy Regulamin określa zasady Programu Badawczo-Certyfikacyjnego „Inwestor w Kapitał Ludzki" (dalej: „Program"), organizowanego przez Competency Institute Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Puławska 457, 02-844 Warszawa, KRS 0000355792, NIP 9512314166 (dalej: „Organizator").
1.2. Program jest pierwszym w Polsce programem badawczo-certyfikacyjnym opartym na niezależnym badaniu satysfakcji i zaangażowania pracowników.
1.3. Marka „Inwestor w Kapitał Ludzki" jest wyłączną własnością Organizatora.
1.4. Regulamin stanowi Załącznik nr 3 do Umowy ramowej nr …../IwKL/….. zawartej z Uczestnikiem.

§ 2. Definicje

•       Uczestnik – podmiot, który zawarł Umowę z Organizatorem.
•       Pracownicy – osoby zatrudnione przez Uczestnika, będące respondentami Badania.
•       Badanie – anonimowe badanie satysfakcji i zaangażowania Pracowników metodą CAWI.
•       Kwestionariusz – ankieta badania, zawierająca pytania certyfikacyjne i dodatkowe, uzgodniona z Uczestnikiem.
•       Indeks IwKL – główny wskaźnik programu, obliczany jako średnia indeksów pięciu obszarów certyfikacyjnych.
•       Certyfikat / Godło – wyróżnienie „Inwestor w Kapitał Ludzki" przyznawane Laureatom Programu.
•       Typologia Pracowników (Employees' Power Survey®) – autorska metodologia klasyfikacji pracowników Organizatora.

§ 3. Zasady uczestnictwa

3.1. Uczestnikiem Programu może być każdy podmiot zatrudniający pracowników, który:
1. złożył zgłoszenie do Programu;
2. zawarł Umowę z Organizatorem;
3. umożliwił przeprowadzenie Badania wśród Pracowników.
3.2. Pierwszy etap Programu (wstępna ocena możliwości przystąpienia) może być przeprowadzony bezpłatnie — warunki ustala Organizator indywidualnie.
3.3. Minimalna liczba Pracowników objętych Badaniem: 15 osób (wymóg anonimowości wyników).

§ 4. Metodologia i przebieg Badania

4.1. Metodologia
Badanie realizowane jest metodą CAWI (Computer Assisted Web Interviewing) — ankieta online. Kwestionariusz zawiera do 76 pytań łącznie, w tym:
1.    24 pytania certyfikacyjne (5 obszarów);
2.    4 pytania otwarte;
3.    5 pytań z obszaru doceniania pracowników;
4.    4 pytania pogłębiające zaangażowanie;
5.    do 10 pytań dodatkowych uzgodnionych z Uczestnikiem (pula dostępnych pytań dodatkowych).

4.2. Anonimowość
Badanie jest w pełni anonimowe. Organizator nie przetwarza danych osobowych Pracowników — ankieta wysyłana jest przez Uczestnika za pomocą linku globalnego (z blokadą wielokrotnego wypełniania). Raport zbiorczy nie zawiera danych umożliwiających identyfikację indywidualnych respondentów.
Minimalna liczba odpowiedzi wymagana do zachowania anonimowości: 5 respondentów w ramach każdego analizowanego segmentu/jednostki.
4.3. Obszary certyfikacyjne
Program obejmuje pięć obszarów certyfikacyjnych:
1.    Ogólne zadowolenie — ocena ogólnej satysfakcji z pracy;
2.    Zaangażowanie — poziom zaangażowania i identyfikacji z organizacją;
3.    Relacje — relacje z przełożonym, w zespole i w organizacji;
4.    Kompetencje — możliwości wykonywania pracy i rozwoju;
5.    Pracownik jako ambasador — gotowość rekomendacji pracodawcy (eNPS).
4.4. Typologia PracownikówW ramach Badania Organizator stosuje autorską Typologię Pracowników (Employees' Power Survey®), która klasyfikuje pracowników w sześciu kategoriach: Ofiarnicy, Zagubieni, Przygaszeni, Uśpieni, Lokomotywy, Wczasowicze. Raport Typologii zawiera charakterystykę typów i rekomendacje do pracy z każdym typem.
4.5. Raportowanie
Organizator dostarcza:
•       Raport główny: wyniki badania z podziałem na obszary certyfikacyjne (PowerPoint + Excel);
•       Raport Typologia Pracowników (ok. 15 slajdów, PowerPoint);
•       Videoprezentację wyników przez Menedżerkę Projektów Badawczych i Eksperta HR (czas trwania do 2,5 h);
•       Rekomendacje kluczowych działań HR.

§ 5. Decyzja certyfikacyjna

5.1. Certyfikat „Inwestor w Kapitał Ludzki" przyznawany jest, gdy:
•       Indeks IwKL (średnia z pięciu obszarów) wynosi minimum 70%,
•       wynik w każdym z pięciu obszarów certyfikacyjnych wynosi minimum 65%.
5.2. Certyfikat jest przyznawany przez Pracowników — odzwierciedla ich rzeczywistą ocenę. Organizator informuje Uczestnika o wynikach i decyzji certyfikacyjnej drogą elektroniczną.
5.3. Decyzja certyfikacyjna jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.

§ 6. Gala i ceremonia wręczenia certyfikatów

6.1. Organizator organizuje corocznie oficjalną Galę „Inwestor w Kapitał Ludzki", na którą zapraszani są Laureaci bieżącej edycji.
6.2. W uzasadnionych przypadkach Certyfikat może zostać przekazany do siedziby Uczestnika.

§ 7. Zasady korzystania z Certyfikatu i Godła

7.1. Laureat jest uprawniony do:
•       umieszczania Godła na stronie www, materiałach rekrutacyjnych, employer brandingowych i wewnętrznych;
•       powoływania się na Certyfikat w komunikacji zewnętrznej i wewnętrznej (z informacją: „certyfikat przyznany na podstawie badania pracowników");
•       udziału w Gali i korzystania z materiałów promocyjnych Programu.
7.2. Laureat zobowiązuje się:
•       stosować Godło w oryginalnej formie graficznej;
•       nie modyfikować Godła;
•       zaprzestać korzystania z Godła po wygaśnięciu Certyfikatu;
•       informować odbiorców, że Certyfikat oparty jest na wynikach niezależnego badania pracowników.
7.3. Certyfikat przyznawany jest na 12 miesięcy. Po tym czasie Uczestnik może posługiwać się nim z oznaczeniem roku nadania.

§ 8. Prawa i obowiązki Organizatora

8.1. Organizator zastrzega prawo do cofnięcia Certyfikatu w przypadku naruszenia Regulaminu lub Umowy.
8.2. Organizator może publikować informacje o Laureatach na stronie www.inwestorwkapitalludzki.pl.
8.3. Organizator zobowiązuje się do rzetelnego, niezależnego i anonimowego przeprowadzenia Badania.

§ 9. Ochrona danych osobowych

9.1. Dane osobowe Uczestników i ich przedstawicieli przetwarzane są zgodnie z Polityką Prywatności dostępną na www.inwestorwkapitalludzki.pl.
9.2. Badanie jest anonimowe — Organizator nie przetwarza danych osobowych Pracowników. W zakresie, w jakim Uczestnik przekazuje Organizatorowi jakiekolwiek dane osobowe w toku realizacji Programu, zastosowanie ma Informacja o przetwarzaniu danych (Załącznik nr 2 do Umowy).

§ 10. Reklamacje

10.1. Reklamacje przyjmowane są w terminie 14 dni od dostarczenia raportu, na adres: biuro@expinstitute.pl lub ul. Puławska 457, 02-844 Warszawa.
10.2. Czas rozpatrzenia: 14 dni roboczych.

§ 11. Własność intelektualna

11.1. Metodologia Programu, Typologia Pracowników (Employees' Power Survey®), kwestionariusze, logotypy, certyfikaty i materiały graficzne są własnością Organizatora i podlegają ochronie prawnoautorskiej.
11.2. Uczestnik nie jest uprawniony do kopiowania, modyfikowania ani udostępniania materiałów Programu.

§ 12. Postanowienia końcowe

12.1. Regulamin podlega prawu polskiemu.
12.2. Regulamin wchodzi w życie z dniem 30 marca 2026 r.
12.3. O zmianach Regulaminu Uczestnicy informowani są z wyprzedzeniem minimum 30 dni.
12.4. Aktualny Regulamin dostępny jest na www.inwestorwkapitalludzki.pl i w siedzibie Organizatora.