Uczestnictwo w Programie

ETAP PIERWSZY:

Ten etap procesu certyfikacji nie wiąże się z ponoszeniem jakichkolwiek kosztów i zaciąganiem zobowiązań.

Firma zainteresowana uzyskaniem Certyfikatu Inwestor w Kapitał Ludzki zgłasza swoje zainteresowanie uczestnictwem. Otrzymuje z biura projektu pakiet startowy:

- szczegółowy opis projektu i zasady udziału w nim
- zgłoszenie do Programu z prośbą o wypełnienie podstawowych informacji o jej działalności oraz danych faktograficznych związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi.

Zgłoszenie zawiera podstawowe pytania dotyczące prowadzonej polityki personalnej organizacji, które potrzebne są do przygotowania audytu. Ponadto zawiera zestaw pytań bazowych (kontrolnych), które mają za zadanie wskazać te firmy/instytucje, których obecna kultura zarządzania zasobami ludzkimi umożliwia efektywne przeprowadzenie audytu wewnętrznego w ramach etapu drugiego. Firmom pozostałym, będącym na początku drogi budowania swojej strategii personalnej, przekazana zostanie informacja zwrotna dotycząca ankiety samooceny w postaci bardzo ogólnego, krótkiego raportu oraz zaproponowane zostaną programy rozwoju kompetencji HR.

ETAP DRUGI:

Uczestnictwo w drugim etapie programu jest płatne. Firmy, które zakwalifikują się do drugiego etapu Programu wnoszą opłatę, pokrywającą częściowo koszty przeprowadzenia audytu i promocji. W celu umożliwienia wzięcia udziału w Programie jak najszerszej grupie firmy i instytucji, a zarazem zapewnienia jakości rozwoju badań i odpowiedniej promocji Programu, organizatorzy starają się o pozyskanie dodatkowych źródeł finansowania ze środków PO Kapitał Ludzki oraz od Partnerów Programu.

Wśród firm, które pozytywnie przejdą ocenę na podstawie ankiety samooceny, przeprowadzany jest audyt szczegółowy w odniesieniu do założeń Programu w zakresie danych liczbowych, opinii pracowników, czynników faktograficznych.

Badania przeprowadzane w ramach audytu obejmują:

• badanie kwestionariuszowe K-edge Human Development Index (K-Edge HDI®)

• indywidualny pogłębiony wywiad (IDI) z osobą odpowiedzialną za HR w organizacji

• spotkanie z decydentem biznesowym organizacji, któremu bezpośrednio podlegają sprawy pracownicze

• badanie opinii pracowników przedsiębiorstwa/instytucji Employee Assesment Index © metodą CAWI lub PAPI

• porównanie wyników danej organizacji z docelowymi danymi benchmarkingowymi oraz wynikami innych organizacji biorących udział w badaniu w okresie ostatnich 12 miesięcy

• porównanie otrzymanych wyników z audytu pracowniczego z założeniami efektów polityki ZZL deklarowanymi przez zarząd w ankiecie samooceny.

Wszystkie informacje zawarte w badaniach, jak również te, które uzyska audytor podczas wywiadów bezpośrednich, traktowane będą jako poufne. Organizatorzy deklarują, iż odpowiedzi pracowników będą przytaczane wyłącznie w postaci zbiorczych analiz. Ostateczna punktacja uzyskana przez firmę/instytucję w formie Indexu Inwestor w Kapitał Ludzki zostaje ustalona po zebraniu i opracowaniu wszystkich danych z ankiety oraz audytu.

Firmom, które przystąpią do Programu i spełnią minimum programowe przyznane zostaje na okres roku Godło Inwestor w Kapitał Ludzki oraz Certyfikat potwierdzający pozytywny wynik audytu. Każda z firm otrzymuje szczegółowy raport wraz ze wskazówkami na temat zmiany oraz pakiet wsparcia merytorycznego. Nagrodzeni otrzymują również szereg świadczeń marketingowych do wykorzystania w ramach umów z Partnerami projektu.

Najlepszym 30 firmom rocznie, poza przyznaniem znaku Godła, zostanie złożona propozycja wzięcia udziału w Konkursie "Lider Zarządzania Zasobami Ludzkimi" organizowanym przez Instytut Pracy i Spraw Socjalnych i ubiegania się o Statuetkę Lidera Zarządzania Zasobami Ludzkimi.